「転職先は決まったのに 退職の意思を伝えるタイミングが…」

状況を見計らっている時間はない

本来であれば、12月上旬に採用が決まった時点ですぐに辞意を伝えるべきでした。

一般的に辞意を伝える際は、繁忙期や大きなプロジェクトの真っ最中は避けるなどの配慮が必要とされています。
そしてMさんがおっしゃるように、本来なら会社の就業規則を事前に確認し、規則に沿って辞意を伝えることがベストです。

しかしMさんの場合、そのような配慮をし躊躇している時間はありません。
一刻も早く辞意を伝え、迷惑をかけてしまうことを謝らなくてはいけません。

「怒られる」「引き止められる」ことは覚悟する

辞意を伝える際、怒られたり引き止められたらどうしようと悩みますよね。

これだけ直近だと「なぜ早く言わないんだ」「今辞められたら困るよ」「どんな状況か分かっているだろう」などと言われることは覚悟してください。

◆家族経営の小さな会社
◆パートの定着率が悪い
◆機械の修理のため従業員は休みになる

上記のような不安定な会社は、求人募集をしてもなかなか人材が集まりにくいと推測します。
また少人数体制のため、ひとり欠けてしまうだけで日々の業務に大きく影響してしまう可能性があります。

ですから、戦力であるMさんから突然辞意を伝えられ、動揺して怒ったり引き止めることは当然のことだと考えておいてください。

なるべく円満退職に近づける方法

それでも今の会社は辞めて、年明けから新しい会社で働く事実は変わりません。
なるべく穏便に円満退職に近づける辞意の伝え方を考えてみました。

電話ではなく、対面で伝える

相談文に「会社が休みになっている間も社長と課長は出社しているとの事なので、電話で直接、退職の意思を伝えようと思っています」とありました。
辞意を伝える際は、電話ではなく面と向かって伝えた方がよいでしょう。

それはとても勇気がいることですが、迷惑をかけてしまうことや退職日についてしっかり伝える必要があります。

電話では相手の表情が分からないだけでなく、自分の表情も伝えられません。
対面で誠意を持って伝えれば、最後には理解し背中を押してもらえる、談笑し穏やかな雰囲気で終われる可能性があります。

引継ぎのマニュアルを作成しておく

辞意を伝える際、自身の行っていた作業のマニュアルを作成しておきましょう。

◆後任へ直接引継ぎすることができないため、それに配慮したマニュアル作成
◆今いる従業員がスムーズに作業ができるような手引き

これらを意識して作成されたマニュアルは、残された従業員の安心材料になります。
そして、社長や課長にもMさんの責任感が伝わって悪い印象は持たないはずです。

それでも会社は辞められる

「怒られる覚悟で」など、Mさんの不安を煽るようなことばかり言ってしまいましたが、どんなことがあっても会社を辞めることができます。

辞意を伝えるのが直近になり迷惑をかけることに対しては謝る必要がありますが、人員不足は会社の責任です。
Mさんが過剰に申し訳なく思う必要はありません。

引き止められても「申し訳ありません。もう既に転職先が決まっております。」とはっきり伝えましょう。

突然来なくなって辞める方が多い会社で、ここまで誠意を持って伝えれば、社長や課長も理解してくれるはずです。